Créer une adresse e-mail pro

Sommaire

Comment créer une adresse e-mail pro gratuite en 5 minutes (étape par étape)

Voulez-vous Créer une adresse e-mail pro Gratuitement et en peu de temps ?

Une adresse électronique professionnelle utilise le nom de votre entreprise au lieu du compte générique gmail, outlook ou yahoo.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer facilement une adresse électronique professionnelle gratuite en moins de 5 minutes.

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Qu’est-ce qu’une adresse e-mail professionnelle et pourquoi en avez-vous besoin ?

Une adresse e-mail professionnelle comporte le nom de domaine personnalisé de votre entreprise au lieu du compte générique gmail ou yahoo, par exemple : john@stargardening.com.

La plupart des débutants utilisent des comptes de messagerie professionnelle génériques gratuits sans nom de domaine, ce qui n’est pas très professionnel. Par exemple : john.smith2019@gmail.com ou jsmithfromstargardening@yahoo.com.

Comme n’importe qui peut créer ces comptes e-mail génériques, il devient plus difficile pour les clients et les autres entreprises de faire confiance à ces adresses e-mail en tant que comptes e-mail professionnels légitimes.

Voici les 4 principales raisons pour lesquelles vous avez besoin d’une adresse électronique professionnelle pour votre entreprise :

  • Une adresse e-mail professionnelle personnalisée a l’air plus professionnelle.
  • Elle est également courte et facile à retenir.
  • Une adresse e-mail professionnelle vous aide à gagner la confiance de vos clients en tant qu’entreprise légitime.
  • L’envoi d’e-mails avec votre propre nom de domaine vous permet de promouvoir votre marque dans chaque e-mail que vous envoyez.

Le plus intéressant est que vous pouvez obtenir gratuitement votre propre adresse e-mail professionnelle personnalisée, ce qui signifie que vous n’avez aucune excuse pour ne pas l’obtenir.

Si vous voulez que vos clients et les autres entreprises vous prennent au sérieux, vous devez commencer immédiatement à utiliser une adresse e-mail professionnelle.


De quoi avez-vous besoin pour créer une adresse e-mail pro ?

Vous devez disposer d’un nom de domaine et d’un site Web pour créer une adresse e-mail professionnelle gratuite.

Ensuite, vous aurez besoin d’un fournisseur de services de messagerie pour gérer vos e-mails professionnels.

Il existe plusieurs solutions différentes que vous pouvez utiliser pour créer une adresse e-mail professionnelle.

Nous allons vous présenter deux méthodes différentes, et vous pourrez choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

La première méthode est gratuite et assez facile à configurer, tandis que la seconde est un peu payante, mais elle offre beaucoup plus de fonctionnalités.


Tutoriel vidéo disponible prochainement

Si vous préférez des instructions écrites, continuez à lire.


Méthode 1. Créer gratuitement une adresse e-mail professionnelle

Cette méthode est facile et accessible à presque tous ceux qui possèdent un site Web. Elle vous permet de créer gratuitement une adresse e-mail professionnelle.

Lorsque vous créez un site Web pour une petite entreprise, vous devez acheter un domaine et vous inscrire à un hébergement Web.

Ce que la plupart des débutants ne savent pas, c’est que de nombreuses sociétés d’hébergement WordPress proposent un service d’e-mail professionnel gratuit dans le cadre de leur offre.

Normalement, un nom de domaine coûte 14,99 euros par an, et l’hébergement de sites Web commence à partir de 7,99 euros par mois. Si vous deviez utiliser un service de messagerie payant, vous pourriez alors ajouter 5 $ supplémentaires par compte de messagerie.

Heureusement, Bluehost, l’un des plus grands hébergeurs WordPress au monde, a accepté d’offrir aux utilisateurs de WPBeginner un nom de domaine gratuit et une réduction de 60 % sur l’hébergement.

Cela signifie que vous pouvez démarrer votre site Web professionnel pour 2,75 $ par mois (et il est livré avec une adresse e-mail professionnelle gratuite).


Voici les instructions complètes, étape par étape, pour créer votre adresse e-mail professionnelle gratuite avec Bluehost.


Étape 1. Créez votre adresse professionnelle (nom de domaine)

Tout d’abord, vous devez vous rendre sur le site Web de Bluehost et cliquer sur le bouton vert « Get Started Now ».

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Vous accédez alors à une page de tarification où vous devez cliquer sur le bouton « Sélectionner » situé sous le plan que vous souhaitez utiliser.

Les plans Basic et Plus sont les plus populaires parmi les petites entreprises qui démarrent.

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Vous accédez alors à une page de tarification où vous devez cliquer sur le bouton « Sélectionner » situé sous le plan que vous souhaitez utiliser.

Les plans Basic et Plus sont les plus populaires parmi les petites entreprises qui démarrent.

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Bluehost va maintenant vérifier si un nom de domaine correspondant à votre nom commercial est disponible. Si ce n’est pas le cas, il vous proposera des alternatives ou vous pourrez chercher un autre nom de domaine.

Voici quelques conseils rapides pour choisir le nom de domaine idéal pour votre adresse e-mail professionnelle.

  • Choisissez toujours un nom de domaine .com. Consultez notre article sur la différence entre les noms de domaine .com et .net pour en savoir plus.
  • Faites en sorte que votre nom de domaine soit court, facile à retenir et à prononcer.
  • N’utilisez pas de chiffres ou de traits d’union dans votre nom de domaine.
  • Essayez d’utiliser des mots-clés et l’emplacement de votre entreprise dans votre nom de domaine pour le rendre unique. Par exemple, si stargardening.com n’est pas disponible, cherchez stargardeninghouston.com.

Pour plus de conseils, consultez notre guide sur la façon de choisir le meilleur nom de domaine pour votre entreprise.

Le choix d’un bon nom de domaine est crucial pour votre entreprise, mais n’y consacrez pas trop de temps, sinon vous ne passerez jamais cette étape.

Après avoir choisi votre nom de domaine, vous devrez ajouter les informations de votre compte et finaliser les informations du pack pour terminer le processus.

Sur cet écran, vous verrez des options supplémentaires que vous pouvez acheter. Nous ne vous recommandons pas de les choisir à ce stade. Si vous en avez besoin, vous pourrez toujours les ajouter plus tard à partir de votre compte.

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Enfin, vous devez saisir vos informations de paiement pour finaliser l’achat.

Vous recevrez un courriel contenant des informations sur la manière de vous connecter au panneau de contrôle de votre hébergement Web. C’est là que vous gérez tout, y compris la gestion du site Web, les comptes de messagerie professionnelle et d’autres paramètres.


Étape 2. Création de votre adresse e-mail professionnelle gratuite

Dans le tableau de bord de votre compte d’hébergement, vous devez cliquer sur la section « Email », puis sur l’onglet « Add Email Account ».

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Saisissez un nom d’utilisateur et un mot de passe pour votre compte de messagerie, puis cliquez sur le bouton « Créer un compte ».

Bluehost va maintenant créer le compte de messagerie, et vous verrez un message de réussite.


Étape 3. Utilisation de votre compte de messagerie professionnelle

Maintenant que vous avez créé votre compte de messagerie professionnelle gratuit, l’étape suivante consiste à apprendre à l’utiliser pour envoyer et recevoir des e-mails.

Dans la section « Email » de votre compte d’hébergement, passez à l’onglet « Email Accounts ». Vous y verrez votre adresse électronique nouvellement créée.

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Vous pouvez cliquer sur le lien « Accéder au webmail » et Bluehost vous amènera à une interface de webmail. C’est une bonne option si vous ne voulez pas utiliser un client de messagerie sur votre bureau ou une application mobile sur votre smartphone.

L’inconvénient est que vous devrez vous connecter à votre compte d’hébergement chaque fois que vous voudrez consulter votre courrier électronique. Une meilleure solution consiste à cliquer sur « Connecter les appareils », puis sur le lien « Configurer le client de messagerie ».

Bluehost vous indiquera les informations nécessaires pour utiliser votre adresse e-mail professionnelle avec n’importe quel client de messagerie ou application. Vous pouvez utiliser ces informations pour configurer votre adresse électronique professionnelle dans Outlook, Gmail ou toute autre application de messagerie pour votre téléphone mobile ou votre ordinateur.

Remarque : le processus de création d’une adresse email professionnelle est à peu près le même chez les autres hébergeurs qui proposent le panneau de configuration (cPanel), comme SiteGround, HostGator, DreamHost et InMotion Hosting.


Méthode 2. Création d’une adresse e-mail professionnelle à l’aide de Google Workspace (anciennement G Suite)

Google propose une adresse e-mail professionnelle avec Google Workspace (anciennement G Suite), qui comprend Gmail ainsi que d’autres outils de productivité tels que Docs, Drive et Calendar pour les entreprises.

Cette méthode n’est pas gratuite, mais elle vous permet d’utiliser un compte Gmail pour votre adresse électronique professionnelle avec votre propre nom d’entreprise.

Bien qu’il y ait un petit coût, il présente de nombreux avantages :

  • Vous utiliserez l’interface et les applications familières de Gmail pour envoyer et recevoir des e-mails.
  • Google dispose d’une technologie bien supérieure qui garantit que vos e-mails sont livrés immédiatement et qu’ils ne finissent pas dans les dossiers de spam.
  • L’hébergeur de votre site Web dispose de ressources de serveur partagées. Cela signifie qu’il ne veut pas que vous envoyiez trop d’e-mails. En revanche, Gmail vous permet d’envoyer jusqu’à 2 000 e-mails par jour.

Nous utilisons G Suite pour notre adresse e-mail professionnelle ici à WPBeginner. Il est livré avec toutes les meilleures fonctionnalités de messagerie dont vous avez besoin, y compris le filtre anti-spam intelligent, la redirection conditionnelle des e-mails, l’authentification à deux facteurs pour la sécurité, et bien plus encore.

Cela étant dit, voyons comment configurer une adresse e-mail professionnelle à l’aide de G Suite.


Étape 1. Créez un compte Google Workspace

Le plan de démarrage de Google Workspace coûte 6 $ par utilisateur et par mois. Il vous donne accès à Gmail, Docs, Drive, Agenda, et aux conférences audio/vidéo avec 30 Go de stockage en nuage pour chaque utilisateur.

Vous aurez également besoin d’un nom de domaine, que vous pouvez acheter pendant l’inscription. Si vous avez déjà un nom de domaine et un site Web, vous pouvez utiliser votre domaine existant avec G Suite.

Pour commencer, il suffit de visiter le site Web de Google Workspace et de cliquer sur le bouton « Démarrer ».

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Sur l’écran suivant, il vous sera demandé de saisir le nom de votre entreprise, le nombre d’employés et le pays où vous êtes situé. Vous pouvez choisir de n’utiliser que vous-même pour un compte utilisateur, ou choisir le nombre d’employés.

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Note : Vous serez facturé pour chaque compte utilisateur, il est donc préférable de commencer petit. Vous pourrez toujours ajouter d’autres utilisateurs si nécessaire.

Cliquez sur le bouton suivant pour continuer.

À l’étape suivante, il vous sera demandé de saisir vos coordonnées personnelles, notamment votre nom et votre adresse électronique.

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Ensuite, il vous sera demandé de choisir un nom de domaine. Si vous avez déjà un nom de domaine, cliquez sur « Oui, j’en ai un que je peux utiliser ».

Si vous n’avez pas de domaine, cliquez sur « Non, il m’en faut un » pour enregistrer un nom de domaine.
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Si vous devez enregistrer un nouveau nom de domaine, il vous sera facturé séparément pour l’enregistrement d’un nouveau nom de domaine. Le coût d’un nom de domaine sera affiché à l’écran et commence généralement à partir de 14,99 $.

Si vous utilisez un nom de domaine existant, vous devrez vérifier que vous êtes bien le propriétaire de ce nom de domaine. Nous vous montrerons comment le faire plus loin dans cet article.

Après avoir choisi votre nom de domaine, vous serez invité à créer votre compte utilisateur en saisissant un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Ce nom d’utilisateur sera également votre première adresse e-mail professionnelle, vous devez donc choisir un nom d’utilisateur que vous souhaitez utiliser comme adresse e-mail professionnelle.

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Après cela, vous verrez un message de succès et un bouton pour continuer avec la configuration.
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Étape 2. Configuration de l’e-mail professionnel avec Google Workspace / G Suite

Dans cette étape, vous allez terminer la configuration de G Suite en ajoutant des utilisateurs et en la connectant à votre site Web ou à votre nom de domaine.

Sur l’écran de configuration, il vous sera demandé d’ajouter d’autres personnes à votre compte. Si vous souhaitez créer d’autres comptes pour vos employés ou vos départements, vous pouvez le faire ici.

Vous pouvez aussi simplement cliquer sur « J’ai ajouté toutes les adresses électroniques des utilisateurs » et cliquer sur le bouton suivant.

N’oubliez pas que vous pouvez toujours ajouter d’autres utilisateurs à votre compte et créer leurs adresses électroniques ultérieurement, si nécessaire.

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Si vous utilisez G Suite avec un nom de domaine existant, il vous sera demandé de vérifier que vous êtes bien le propriétaire de ce nom de domaine. Pour ce faire, vous verrez maintenant un extrait de code HTML que vous devez ajouter à votre site Web.

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Il existe également d’autres moyens de vérifier votre propriété. Vous pouvez télécharger un fichier HTML sur votre site Web à l’aide d’un client FTP ou d’une application de gestion de fichiers dans le tableau de bord de votre compte d’hébergement.

Si vous n’avez pas de site Web, vous pouvez utiliser la méthode de l’enregistrement MX pour vérifier votre propriété du nom de domaine. Vous verrez des instructions étape par étape pour le faire une fois que vous aurez choisi cette méthode.

Dans le cadre de cet article, nous supposons que vous avez déjà un site Web WordPress, et nous allons vous montrer comment ajouter le code HTML de vérification dans WordPress.

Tout d’abord, allez dans la zone d’administration de votre site Web WordPress pour installer et activer le plugin Insert Headers and Footer. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur l’installation d’un plugin WordPress.

Après l’activation, allez à la page Paramètres  » Insérer des en-têtes et des pieds de page et collez le code HTML que vous avez copié de G Suite dans la section « Scripts dans l’en-tête ».

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N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Save » pour enregistrer vos paramètres.

Revenez maintenant à l’écran de configuration de votre G Suite et cliquez sur la case à cocher « J’ai ajouté la métabalise à ma page d’accueil ».

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Après cela, il vous sera demandé d’entrer les entrées de l’enregistrement MX pour votre nom de domaine. Nous vous montrerons comment le faire à l’étape suivante.


Étape 3. Ajout des enregistrements MX d’un domaine

Remarque : cette section s’adresse aux utilisateurs disposant de noms de domaine et de sites Web existants. Si vous avez enregistré un nouveau nom de domaine via Google, vous n’avez pas besoin de lire cette section.

Les noms de domaine indiquent aux serveurs Internet où chercher les informations. Comme votre nom de domaine n’est pas enregistré auprès de Google, vos e-mails parviendront à votre nom de domaine, mais pas aux serveurs de Google.

Vous devrez configurer les bons enregistrements MX dans les paramètres de votre nom de domaine, afin que les serveurs de Google puissent envoyer et recevoir des e-mails pour votre entreprise.

Pour ce faire, vous devez vous connecter à votre compte d’hébergement Web ou à celui de votre registraire de domaine.

Nous avons créé un guide détaillé qui explique comment modifier les enregistrements MX pour votre site Web et qui couvre tous les bureaux d’enregistrement.

Pour ce tutoriel, nous vous montrerons comment ajouter des enregistrements MX chez Bluehost, mais les paramètres de base sont les mêmes sur tous les hôtes et bureaux d’enregistrement de domaines. En gros, vous allez chercher les paramètres DNS sous votre nom de domaine.

Connectez-vous à votre tableau de bord d’hébergement Bluehost et cliquez sur « Domaines ». Sur la page suivante, sélectionnez votre nom de domaine, puis cliquez sur le lien « Manage » à côté de l’option DNS Zone Editor.

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Bluehost va maintenant ouvrir votre éditeur de zone DNS. Vous devez revenir à l’écran de configuration de votre G Suite et cocher la case « J’ai ouvert le panneau de contrôle de mon nom de domaine ».
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Il vous montrera maintenant les enregistrements MX que vous devez saisir. Vous verrez également un lien vers la documentation qui vous montre comment ajouter ces enregistrements à des dizaines de fournisseurs de services d’hébergement et de domaines.
Voici comment ajouter ces informations à vos paramètres DNS Bluehost :
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Cliquez sur le bouton « Add Record » pour l’enregistrer. Ensuite, répétez le processus pour ajouter les cinq lignes comme enregistrements MX.

Une fois que vous avez terminé, retournez à la configuration de G Suite et cochez la case à côté de « J’ai créé les nouveaux enregistrements MX ».
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Il vous sera demandé de supprimer tous les enregistrements MX existants qui pointent encore vers l’hébergement de votre site Web ou le bureau d’enregistrement de votre nom de domaine.

Pour ce faire, vous devez retourner à votre éditeur de zone DNS et faire défiler la page jusqu’à la section des enregistrements MX. Vous verrez les enregistrements MX que vous avez créés précédemment ainsi qu’un enregistrement MX plus ancien qui pointe toujours vers votre site Web.
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Cliquez sur le bouton de suppression à côté de l’ancien enregistrement MX pour le supprimer.

Ensuite, revenez à l’écran de configuration de G Suite et cochez la case « J’ai supprimé les enregistrements MX existants ».

Il vous sera maintenant demandé de sauvegarder vos enregistrements MX. Pour certains fournisseurs, dès que vous ajoutez des enregistrements MX, ils sont déjà sauvegardés. Pour d’autres, vous devrez peut-être sauvegarder manuellement les enregistrements MX.

Une fois les enregistrements MX enregistrés, cochez la case « J’ai enregistré les enregistrements MX » dans la configuration de G Suite.

Après cela, vous devez cliquer sur le bouton « Verify domain and setup email » pour quitter l’assistant d’installation.

Étape 4. Gestion des e-mails dans G Suite

Avec G Suite, il est très facile de gérer votre compte de messagerie. Vous pouvez simplement vous rendre sur le site Web de Gmail pour consulter votre boîte aux lettres électronique ou utiliser les applications officielles Gmail sur votre téléphone pour envoyer et recevoir de nouveaux e-mails.

Vous devrez vous connecter en utilisant votre adresse électronique professionnelle comme nom d’utilisateur.

Pour créer d’autres adresses électroniques professionnelles, il suffit d’accéder à la console d’administration de G Suite. De là, vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs, augmenter l’espace de stockage des e-mails sur votre compte de messagerie, effectuer des paiements et ajuster les paramètres de votre compte G Suite.


FAQ sur les adresses email professionnelles

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées par nos utilisateurs concernant les adresses électroniques professionnelles et la manière de les utiliser.


Puis-je créer gratuitement d’autres adresses électroniques personnalisées pour mon entreprise ?

Si vous utilisez Bluehost, alors oui, vous pouvez aller de l’avant et créer plus de comptes de messagerie gratuitement (vous obtenez 5 comptes de messagerie avec les plans d’hébergement de base et un nombre illimité de comptes avec les plans d’hébergement Plus et Choice Plus).

Si vous utilisez G Suite, vous pouvez créer des alias de messagerie qui sont des adresses distinctes pour le même compte de messagerie. Cependant, si vous souhaitez ajouter un compte de messagerie différent ou un nouvel employé, vous serez facturé en fonction de votre plan.


Puis-je créer une adresse électronique professionnelle gratuite sans domaine ?

Non, vous ne pouvez pas créer un compte de messagerie électronique professionnel gratuit sans domaine de messagerie. Vous pouvez créer un compte e-mail gratuit avec Gmail ou Hotmail, mais il n’utilisera pas le nom de votre entreprise et ne sera donc pas considéré comme une adresse e-mail professionnelle par les clients et les autres entreprises.


Puis-je utiliser les applications de messagerie de bureau et mobiles avec mon adresse électronique personnalisée ?

Oui, vous pouvez utiliser votre adresse électronique professionnelle avec n’importe quelle application de messagerie de bureau ou mobile, notamment Microsoft outlook, Thunderbird, Airmail, etc.

La plupart de ces applications peuvent déterminer automatiquement les paramètres de messagerie. Vous pouvez également obtenir ces paramètres dans la documentation de Bluehost ou de G Suite.


Puis-je changer mon compte de messagerie professionnelle gratuit pour un autre fournisseur si nécessaire ?

Oui, vous pouvez changer de service de messagerie, d’hébergement de site Web ou de registre de domaine et conserver votre adresse électronique professionnelle. Outre Google Workspace, il existe d’autres fournisseurs d’adresses électroniques professionnelles tels que Microsoft Office 365, Zoho mail, ProtonMail, Titan, etc.


Quels sont les exemples d’adresses électroniques professionnelles que je devrais utiliser ?

Cela dépend des besoins de votre entreprise. Par exemple :

Vous pouvez créer une adresse électronique personnalisée de marque pour vous-même ou pour des employés individuels, comme : john@stargardening.com.
Vous pouvez créer un compte de messagerie professionnelle pour des services tels que les ventes, le support, les RH, etc. sales@stargardening.com


Puis-je créer une adresse électronique professionnelle gratuite sans créer de site Web ?

Oui, vous pouvez le faire. Cependant, vous devrez quand même payer l’hébergement de votre site Web, car le service de messagerie et le nom de domaine sont gratuits avec votre pack d’hébergement.

Une fois que vous vous êtes inscrit, vous pouvez choisir un domaine, puis créer votre adresse électronique.


Puis-je utiliser mon adresse e-mail professionnelle pour envoyer des e-mails en masse à partir de mon site Web ?

Oui, nous recommandons toujours d’envoyer les messages électroniques de votre site Web en utilisant le protocole SMTP pour garantir la meilleure délivrabilité possible.

Pour les petits sites Web et les boutiques en ligne, vous pouvez utiliser les serveurs SMTP de Gmail pour alimenter les e-mails de votre site Web.

Cependant, pour les sites Web plus importants, vous dépasserez les limites SMTP de votre fournisseur d’hébergement de messagerie. Dans ce cas, vous aurez besoin d’un service SMTP tiers avec un temps de disponibilité fiable.

Pour des fonctions avancées de marketing par email en masse, nous vous recommandons d’utiliser un service de marketing par email approprié avec votre adresse email professionnelle, afin de pouvoir configurer des fonctions telles que les répondeurs automatiques, l’automatisation du marketing, etc.


C’est tout, nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment créer une adresse électronique professionnelle gratuite ou créer une adresse professionnelle avec G Suite.

Vous pouvez également consulter notre guide sur la façon d’obtenir un numéro de téléphone professionnel gratuit pour votre entreprise en ligne.

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Peii Henry

Un ancien militaire de la marine nationale, désormais libre financièrement. Investisseur immobiliers et marchés boursiers , Peii Henry exerce en tant que coach & formateur SEO, Blogging & Business en Ligne tout en travaillant sur ses sites e-commerce.

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