Les 17 meilleurs logiciels et outils de gestion de projet (2022)
Il est essentiel de choisir le bon logiciel de gestion de projet si vous voulez rester maître de vos projets. Qu’il s’agisse d’une collaboration d’équipe réussie, d’une planification efficace ou du maintien de vos projets organisés et sur la bonne voie, le meilleur logiciel de gestion de projet peut vous aider à atteindre vos objectifs. Dans ce guide, j’ai classé et passé en revue les 17 meilleurs logiciels de gestion de projet, ainsi que mes 5 premiers choix, afin que vous puissiez choisir celui qui vous convient le mieux.
Que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande société, la gestion et le suivi de vos projets constituent toujours un défi.
C’est pourquoi les logiciels de gestion de projet sont devenus si répandus sur le marché. En fait, 77 % des projets les plus performants utilisent des outils de gestion de projet.
Alors que les solutions de gestion des services informatiques garantissent le bon déroulement des processus, savoir comment choisir un logiciel de gestion de projet vous aide à planifier, exécuter et clôturer vos projets de manière efficace.
Ces outils vous aident à planifier, exécuter et clôturer vos projets de manière efficace. En utilisant un tel logiciel de collaboration, votre équipe peut gérer et attribuer des tâches, s’envoyer des messages en temps réel, ajouter des fichiers, suivre le temps, etc.
À une époque où 35 % des chefs de projet utilisent encore Microsoft Excel pour planifier les ressources, la mise en place du bon logiciel fera toute la différence.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet ?
Voici mon choix des meilleurs logiciels de gestion de projet pour les équipes cette année.
1. Logiciel de Gestion de Projet Monday.com
Meilleur logiciel global de gestion de projet
Monday.com est l’un des outils de gestion de projet les plus connus sur le marché. Il s’agit d’une nouvelle version de l’ancien Dapulse avec beaucoup plus de fonctionnalités.
Avec une interface claire et des fonctionnalités codées par couleur, cette plateforme est assez simple à utiliser et convient parfaitement aux chefs de projet et aux petites ou grandes équipes. Elle propose également une application mobile conviviale.
Caractéristiques principales :
- Offre une ligne de temps en couleur et la possibilité de synchroniser la ligne de temps avec le calendrier.
- Fournit un portail pour les parties prenantes externes et les clients
- Offre une fonction appelée « créer une nouvelle impulsion » qui vous permet de copier n’importe quelle liste et de la coller pour un transfert complet.
- Offre un bouton d’annulation
- Offre des flux de travail hautement personnalisables
- Graphiques pour la visualisation de la chronologie
- Offre une vue cartographique pour les projets localisés
- Offre une grande variété de modèles pour les chefs de projet
- Outils de gestion des ressources
Expérience utilisateur :
L’interface utilisateur offre une expérience très graphique et intuitive.
Il est clair et facile de comprendre comment utiliser toutes les fonctionnalités.
Que vous souhaitiez atteindre divers indicateurs clés de performance (KPI) ou des objectifs à atteindre, ou que vous vouliez vous concentrer sur un processus plus agile, Monday.com vous fournit les outils nécessaires.
Plans tarifaires :
Monday.com propose quatre plans. Les plans « Basic », « Standard » et « Pro » pour un maximum de 3 utilisateurs coûtent respectivement 24, 30 et 48 dollars par mois. Le plan « Enterprise » est basé sur un devis.
Ce que j’aime/n’aime pas sur Monday.com :
J’aime :
- Utilisateurs et tableaux illimités
- Plans spécifiques pour les entreprises basés sur le nombre d’utilisateurs
- Offre une période d’essai gratuite
- Une formation individuelle approfondie est proposée
- Service disponible en plusieurs langues (anglais, allemand, néerlandais, français, etc.).
- Nombreuses intégrations (Outlook, Slack, Jira, Excel, etc.).
- Offre une présentation visuelle de type Kanban
- Bon logiciel d’assistance et outils de support client
- Tous les plans incluent une assistance téléphonique et par e-mail 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
- Capacité à gérer des projets complexes
J’aime pas :
- L’ajout du nombre d’utilisateurs entraîne un coût supplémentaire pour chaque plan.
- L’un des plans les plus chers du marché
- L’ajout de sous-tâches peut être difficile.
- Peut être difficile à appréhender pour un novice
Mises à jour du produit :
- L’extension chrome Clapper pour afficher différents emojis, ce qui signifie dire adieu aux comptes non lus ennuyeux et transformer votre espace de travail en un jeu amusant.
- En outre, vous pouvez désormais optimiser votre flux de travail grâce aux sous-éléments. Vous pouvez créer des éléments dans des éléments pour mieux organiser votre travail et décomposer les tâches complexes.
Commencez gratuitement avec Monday.com.
2. Logiciel de Gestion de Projet ClickUp.
La meilleure application sans code pour les remplacer toutes
ClickUp est parfait lorsqu’il s’agit de résoudre de multiples problèmes pour une entreprise. Ils sont connus comme « la seule application pour les remplacer tous » avec des outils qui aident avec les tâches, les documents, le chat, les calendriers, les rappels et plus encore.
Plus de 100 000 équipes utilisent ClickUp, dont de grandes marques comme Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber et Ubisoft.
C’est également un outil hautement personnalisable, avec la possibilité de créer vos propres vues et tableaux de tâches personnalisés qui incluent les membres de l’équipe et les projets en cours, en révision, terminés, etc.
Et si vous cherchez à migrer vers ClickUp à partir d’une autre plateforme, leur importation automatique simple de tous vos fichiers et informations en quelques minutes.
ClickUp offre une gestion complète du temps et des tâches, facilite la collaboration entre les différentes unités opérationnelles et propose un large éventail d’intégrations.
C’est également l’une des rares plateformes de gestion de projet à proposer un plan freemium.
Caractéristiques principales :
- Offre un large éventail de modèles
- Offre quatre vues différentes
- Fonction de glisser-déposer
- Vous disposez également d’un large éventail d’intégrations (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive, et bien plus encore).
- Offre d’excellentes fonctions de gestion des contacts
- Permet le suivi des objectifs et du temps de travail.
- Permet l’importation automatique de documents à partir d’autres applications.
- Permet d’organiser les tâches en sous-tâches.
- La fonction de plateau de tâches vous permet d’éviter d’ouvrir de nouveaux onglets.
- Permet de définir des priorités pour vos tâches
Expérience utilisateur :
Que vous souhaitiez utiliser un diagramme de Gantt ou une simple liste de tâches, ClickUp vous couvre.
L’interface utilisateur est très intuitive et facile à utiliser.
Vous pouvez afficher tous vos espaces dans le menu latéral de gauche, ce qui vous permet de trouver facilement ce que vous cherchez.
Plans de tarification :
En dehors du plan Freemium, ClickUp propose trois autres plans payants. Le plan « Illimité » coûte 5 $ par utilisateur par mois, et le plan « Business » est de 19 $ par utilisateur par mois. Enfin, il existe une formule « Entreprise », conçue pour les grandes entreprises.
Ce que j’aime ou n’aime pas dans ClickUp :
J’aime :
- Extrêmement personnalisable
- Application basée sur le cloud
- Offre un plan freemium pour les services de base
- A une approche centrée sur le client
- La vue du tableau de bord est très efficace
- Support client rapide 24/7
N’aime pas :
- La gestion des ressources devrait offrir plus de fonctionnalités pour une meilleure expérience utilisateur.
- La fonction de suivi du temps par défaut est assez basique, si l’on considère qu’il s’agit d’une fonction clé pour un logiciel de gestion de projet.
Mises à jour du produit :
Ajout d’un filtre d’état au widget de votre tableau de bord sans avoir besoin d’une localisation préalable afin que vous puissiez suivre l’avancement des tâches plus facilement.
Appliquez des filtres à l’ensemble de votre tableau de bord pour obtenir une vue d’ensemble de votre travail et voir comment tout progresse.
Démarrez gratuitement avec ClickUp.
3. Logiciel de Gestion de Projet Teamwork.
Teamwork est un outil formidable pour maximiser les ressources disponibles pour mener à bien une tâche ou un projet.
Il vous permet d’évoluer lorsque vous travaillez sur un projet de grande envergure ou de répartir les tâches de manière plus efficace. Teamwork vous permet d’ajouter des fonctionnalités de chat, de CRM, ainsi qu’un logiciel de gestion de projet de premier ordre.
Si vous recherchez une visibilité totale sur tous les aspects de votre travail et souhaitez être en mesure d’optimiser et de gérer le flux de travail de votre équipe, alors Teamwork est un excellent logiciel à considérer.
Caractéristiques principales :
- Les espaces de Teamwork vous permettent de regrouper des projets afin de pouvoir les trouver et y travailler facilement. Vous pouvez également ajouter des personnes à chaque espace, et leur donner des autorisations différentes (par exemple, certaines personnes peuvent uniquement visualiser les projets, tandis que d’autres peuvent les modifier et les créer).
- Les mises à jour des projets vous permettent de savoir ce qui se passe avec un projet en temps réel. Vous pouvez voir qui travaille sur quoi, et quel est l’état d’avancement du projet.
- L’enregistrement du temps est un excellent moyen de suivre le temps que vous passez sur un projet.
- Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter des informations supplémentaires aux projets, aux tâches et aux fichiers. C’est utile si vous avez besoin de suivre des points de données spécifiques qui sont importants pour votre projet.
- Les fichiers et la gestion des versions vous permettent de télécharger et de gérer tous les fichiers associés à un projet en un seul endroit. Vous pouvez également voir qui a accédé à chaque fichier, et quand.
- Les modèles de listes de tâches vous permettent de créer des modèles de listes de tâches, de sorte que vous pouvez facilement les ajouter à des projets nouveaux ou existants.
Interface utilisateur :
Si vous aimez l’expérience d’une vue en liste, vous serez satisfait de l’interface de Teamwork.
Le menu latéral de gauche offre un accès rapide à tous vos projets, et vous pouvez facilement faire glisser et déposer les tâches dans l’ordre que vous souhaitez.
Vous pouvez afficher plusieurs tableaux de bord afin de voir d’un coup d’œil l’état d’avancement de votre travail.
Plans tarifaires :
Quatre plans tarifaires sont disponibles avec Teamwork :
- Free Forever : 0 $ par mois
- Deliver : 10 $ par mois
- Grow : 18 $ par mois
- Échelle : Un devis personnalisé est fourni
Vous pouvez commencer gratuitement ou demander une démo pour voir comment Teamwork peut vous aider.
Ce que j’aime/n’aime pas dans le travail d’équipe :
J’aime :
- Idéal pour améliorer la productivité sur le lieu de travail, car il permet aux utilisateurs de communiquer entre eux de manière efficace afin de mener à bien leurs tâches.
- Notifiez les autres utilisateurs de l’état des projets en temps réel afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et sache ce qui doit être fait.
- La fonction calendrier est idéale pour suivre les échéances et les progrès réalisés au fil du temps.
J’aime pas :
- Ce serait formidable si Teamwork pouvait améliorer sa personnalisation plus avancée, ainsi qu’ajouter une fonction d’appel audio pour faciliter la communication.
Mises à jour du produit :
- Le glisser-déposer entre les différents tableaux sur mobile signifie que vous pouvez maintenant déplacer les tâches plus facilement et garder votre travail organisé en déplacement.
- Teamwork Chat est un excellent moyen de rester en contact avec votre équipe et d’avoir toutes vos conversations en un seul endroit.
Commencez avec Teamwork.
4. Logiciel de Gestion de Projet Wrike.
Meilleur logiciel de gestion de projet pour les grandes équipes
Wrike est un outil SaaS de collaboration d’équipe et de gestion de projet qui se targue d’une interface utilisateur multi-volets, et qui aide également à la collaboration d’équipe et à la gestion de projet.
Il se distingue par son large éventail de fonctionnalités de gestion de projet, notamment la communication entre les équipes, le suivi de la disponibilité des employés et l’affichage des projets à risque.
Grâce à des tableaux de bord de sprint d’équipe entièrement personnalisables, les membres de l’équipe peuvent voir les projets nouveaux, en cours et terminés en un seul endroit. Les équipes peuvent également programmer et partager des rapports interactifs personnalisés pour prendre des décisions plus rapidement.
Wrike est disponible en plusieurs langues et est compatible avec iOS et Android.
Caractéristiques principales :
- Suivi de la visualisation
- Hiérarchisation facile
- Éditeur drag-and-drop facile à utiliser
- Offre des formulaires de demande dynamiques (DRF) pour simplifier la planification des projets
- Interface intuitive et conviviale
- Intégrations avec un large éventail d’outils, notamment des applications de CRM, des outils de marketing par courriel, etc.
- Analyses avancées et aperçu des données grâce à l’intégration avec Tableau.
Expérience utilisateur :
Avec une disposition très logique, l’interface de Wrike est facile à utiliser et familière pour quiconque a déjà utilisé un autre logiciel de gestion de projet.
L’outil permet d’accéder facilement à certaines des fonctionnalités les plus utilisées (comme les espaces, les éléments partagés, la corbeille de recyclage, etc.) à partir du menu latéral gauche.
En outre, vous pouvez utiliser des projets et des dossiers pour organiser votre travail de la manière la plus logique pour vous.
Plans tarifaires :
Wrike propose cinq plans qui conviennent parfaitement aux spécialistes du marketing, aux entreprises et aux petites business.
- Le premier est le plan « Professionnel » qui donne accès à un maximum de 15 utilisateurs, et coûte 9,80 $ par utilisateur et par mois.
- Le plan « Business » donne accès à une gamme de 5 à 200 étudiants. Il coûte 24,80 $ par utilisateur et par mois. Il offre également des remises sur le volume.
- Les plans « Marketers », « Professional Services » et « Enterprise » donnent accès à un nombre illimité d’utilisateurs et peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins.
- Tous les plans offrent une période d’essai gratuite pour un maximum de 5 utilisateurs.
Ce que j’aime ou n’aime pas à propos de Wrike :
J’aime :
- Offre une plateforme unique pour tous vos besoins professionnels (pas besoin d’utiliser plusieurs applications).
- Fournit de nombreux outils intégrés pour aider et soutenir votre projet.
- Utilisation de l’automatisation
- A mis en place des protocoles de sécurité fiables
- Assistance 24/7 par téléphone, e-mail et chat en direct.
N’aime pas :
- L’existence d’une tâche centrale « mises à jour du projet » serait un excellent moyen de centraliser la communication globale liée au projet.
Mises à jour du produit :
- Une mise à jour Android pour que ceux qui utilisent l’application Wrike puissent rester connectés et ne pas avoir à s’inquiéter de perdre leur progression.
- Une connexion automatique pour votre confort afin que vous puissiez accéder à votre compte plus rapidement et travailler sur vos projets plus tôt.
5. Logiciel de Gestion de Projet Asana.
Tirant son nom d’une pose de yoga, Asana est un système de gestion de projet en mode SaaS très populaire. Il peut fonctionner sur Linux, Windows, Android et iOS. De plus, il est multilingue, notamment en français, allemand, espagnol et portugais.
Caractéristiques principales :
- Offre plus de 100 intégrations (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin, et plus encore)
- Utilise une API RESTful qui vous permet de mettre à jour et d’accéder facilement aux données.
- Offre un large éventail d’options d’affichage, notamment la vue en liste, la vue en tableau et la vue en calendrier.
- Plus de 50 modèles sont disponibles.
- Champs personnalisés pour le suivi des indicateurs critiques
- Gestion des dépendances
- Offre une liste « Mes tâches » et un mode « Focus ».
- Bénéficiez de mises à jour automatiques par courrier électronique
- Fournit un importateur CSV pour télécharger les données de l’entreprise dans l’application.
6. Logiciel de Gestion de Projet Hive.
Hive est un logiciel de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui vous permet de gérer les tâches, d’automatiser le flux de travail, de suivre l’avancement des travaux, et bien plus encore.
Votre équipe peut gérer et suivre les projets et les tâches comme elle l’entend, en passant d’une vue à l’autre.
Les quatre vues de projet sont les suivantes :
- Vue Gantt
- Vue Kanban
- Vue calendrier
- Vue tableau
Hive fournit également de nombreux types de modèles à utiliser immédiatement pour les tâches récurrentes ou même les nouvelles tâches. Vous pouvez également trouver des modèles préconçus pour les flux de travail et les feuilles de route des projets.
Votre tableau de bord comporte également une section « Mes actions », dans laquelle vous pouvez visualiser toutes vos actions. Après avoir assigné les tâches, vous pouvez diviser le projet en différentes actions telles que « actuel », « futur », « terminé », « assigné par moi », etc.
En outre, Hive Analytics vous permet de suivre l’évolution de votre équipe et de vos projets. Vous pouvez suivre des indicateurs tels que l’achèvement du projet, le travail effectué par une personne, le jour le plus productif de la semaine, les actions en retard, etc.
Vous pouvez même automatiser les flux de travail et effectuer des actions telles que le déplacement de cartes, l’ajout d’étiquettes, le changement d’attributaire, etc. d’un simple clic.
Le Chatbox de Hive vous permet de transférer des fichiers, de signaler tout problème potentiel et de joindre les documents nécessaires. Il vous aide également à discuter et à alerter vos coéquipiers grâce à l’action de glisser-déposer.
De plus, l’intégration avec la boîte de réception Gmail ou Outlook vous permet de voir tous vos courriels dans Hive Mail lui-même. De plus, vous pouvez joindre vos courriels à des tâches nouvelles ou existantes.
En outre, Hive s’intègre à plus de 1000 applications de marketing et de communication pour éviter de passer d’une plateforme à l’autre. Parmi les intégrations les plus connues, citons Google Drive, Microsoft team, Slack, GitHub, Salesforce, Okta, etc.
Vous pouvez également utiliser l’application mobile de Hive pour gérer vos projets en déplacement. Utilisez l’application pour accéder facilement aux informations, joindre des fichiers, envoyer des messages, ajouter des tâches, etc.
7. Logiciel de Gestion de Projet TimeCamp.
TimeCamp est un logiciel de suivi du temps facile à utiliser et puissant pour les équipes et les freelances. L’une des applications gratuites de gestion de projet les plus populaires du marché rationalise les problèmes de flux de travail quotidiens. Il suit le temps et les activités en arrière-plan afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment dans votre travail.
TimeCamp est maintenant gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, et le plan inclut également un nombre illimité de projets et de tâches.
Caractéristiques principales :
- Une arborescence unique de projets avec des balises rationalise la gestion des clients et crée une gestion multidimensionnelle du temps et des projets,
- Suivi des activités informatiques – remplissez automatiquement vos feuilles de temps avec l’activité quotidienne,
- Les invités – invitez vos clients et montrez-leur la preuve du travail et des performances de l’équipe,
- Le module de présence – suivez les congés, les jours fériés et les jours de vacances ; et si vous le combinez avec les taux de facturation, vous créerez un système de paie au sein de Timecamp,
- Les rôles d’utilisateurs personnalisés – définissez vos classes d’utilisateurs pour adapter les privilèges des utilisateurs à la structure de vos projets,
- Approbation des feuilles de temps – approuvez le temps soumis par vos employés sur leurs feuilles de temps,
8. Logiciel de Gestion de Projet Plan.io.
Plan.io est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de suivre et de gérer vos projets. Il est basé sur Redmine, un autre logiciel de gestion de projet open-source basé sur Ruby on Rails. En outre, il vous aide à contrôler les versions et à synchroniser les fichiers.
De la création d’un produit à son expédition finale, Plan.io vous aide à planifier et à gérer l’ensemble du processus. Le logiciel vous permet de modifier le statut, la catégorie, la priorité, le destinataire, le début et la date d’échéance des projets.
De plus, vous pouvez mesurer des paramètres tels que la quantité de travail effectuée, le temps passé, les sous-tâches, etc. La possibilité de suivre les problèmes, les tâches et les bogues et de créer des flux de travail et des feuilles de route est également utile pour gérer vos projets.
Plan.io vous aide à travailler avec un système basé sur les rôles. Cela signifie que vous pouvez donner à vos employés des autorisations détaillées telles que l’ajout/modification/suppression de tâches, la gestion des sous-tâches, l’affectation du travail et d’autres tâches personnalisées.
De plus, vous pouvez surveiller toutes ces choses de n’importe où et à tout moment grâce à votre téléphone portable.
Plan.io prétend également faciliter la planification des sprint. Pour cela, il fournit une interface de glisser-déposer pour ajouter ou supprimer facilement des tâches du backlog à votre sprint. De même, vous pouvez déplacer les tâches dans la colonne « terminé » une fois que vous en avez terminé.
L’outil fournit également des graphiques générés automatiquement pour vous aider à suivre la progression et les performances de vos projets et de votre équipe. Ces graphiques vous permettent de suivre des indicateurs tels que le taux d’épuisement des problèmes, le taux d’épuisement des problèmes, la vélocité, l’équipe principale, etc.
En outre, Plan.io vous aide à gérer les référentiels et vous permet d’attribuer vos référentiels à chaque membre – sans aucune redondance. Il vous suffit d’attribuer les rôles initiaux, et vos responsables peuvent vérifier, valider, cloner, pousser et tirer n’importe quel élément qu’ils souhaitent.
En outre, vous pouvez collaborer et partager des idées avec votre équipe à l’aide de forums et de fonctions de chat d’équipe. Vous pouvez débattre avec eux, stocker les fichiers qu’ils partagent, évaluer leurs mérites, et plus encore.
Caractéristiques principales :
- Tout membre de l’équipe peut gérer les tâches directement à partir de la messagerie, même sur son téléphone. Vous pouvez même modifier le statut, la priorité, le destinataire, etc.
- Il fournit des diagrammes de Gantt générés automatiquement qui vous donnent un aperçu de la progression de vos tâches.
- Vous pouvez suivre vos activités dans le temps.
- Des forums de messages pour les discussions d’équipe.
- L’application mobile vous permet de travailler où vous voulez et à tout moment.
9. Logiciel de Gestion de Projet GanttPRO.
GanttPRO est un outil de gestion de projet en ligne basé sur la simplicité et les diagrammes de Gantt.
Ses diagrammes de Gantt fournissent une image claire des tâches, des membres de l’équipe, des dates d’échéance et des priorités. Il existe également une vue en grille, une vue en tableau et une vue en portefeuille.
GanttPRO excelle également dans la gestion d’équipe. Des fonctions telles que la synchronisation en temps réel, les notifications, les pièces jointes, les commentaires et les mentions permettent aux membres de l’équipe de rester informés sur chaque projet.
Caractéristiques principales :
- Suivi et tableaux de gestion de projet
- Calendriers de projet et historique des modifications
- Paramètres des utilisateurs et autorisations des membres de l’équipe
- Suivi du temps et rapports d’activité
- Durée du projet et estimations de temps
- Modèles de projets personnalisés et préconfigurés
- Trois types de suivi du budget du projet
10. Logiciel de Gestion de Projet ProofHub.
ProofHub fournit tous les outils de gestion de projet dont vous avez besoin, sous un même toit. Les outils qui vous aident à contrôler votre ou vos équipes vous facilitent la tâche pour terminer vos projets de manière efficace. Ils garantissent également la livraison des projets dans les délais et la responsabilisation de l’équipe.
Caractéristiques principales :
- Entièrement basé sur le cloud
- Marque blanche (vous permet d’ajouter vos couleurs, logo, thème)
- Diagrammes de Gantt pour la visualisation (suivi de la progression, changement de vues, exportation)
- Protocoles de sécurité efficaces en place
- Disponible en plusieurs langues
- Offre des tableaux de style Kanban pour la visualisation et l’auto-gestion
- Excellentes intégrations (Outlook, Dropbox, Google Drive)
- Offre d’excellents modèles de projets
- Outil d’épreuvage intégré permettant de partager, de réviser, de prévisualiser et de fournir des commentaires.
- Des chats individuels et de groupe sont disponibles pour une meilleure collaboration.
- Permet de réviser plusieurs fichiers simultanément
11. Backlog.
Backlog est une application de gestion de projet tout-en-un pour les équipes. En combinant la gestion de projet avec le contrôle de version et le suivi des bogues, Backlog réunit la gestion du code et la gestion de projet en un seul outil.
De plus, les équipes peuvent être préparées à collaborer et à terminer des projets grâce aux tableaux Kanban pour le suivi des tâches, aux diagrammes Burndown et Gantt pour le suivi des projets et aux Wikis personnalisés pour documenter les connaissances partagées de votre équipe.
De plus, Backlog propose des notifications push, des fils d’historique des commentaires et une gestion des fichiers par glisser-déposer pour tout organiser en un seul endroit.
Caractéristiques principales :
- Outils de suivi des tâches, de suivi des bogues et de contrôle de la version du projet dans un seul outil.
- Graphiques de Gantt visuels et tableaux de style Kanban pour une meilleure gestion des ressources et une meilleure planification des projets.
- Dépôts SVN et Git intégrés.
- Statuts et flux de travail personnalisés pour s’adapter à votre projet.
- Application mobile pour les utilisateurs d’Android et d’iOS
12. Projet ProProfs.
ProProfs est un outil de gestion de projet simple qui vise à garder toutes les équipes d’une entreprise sur la même page. Il ne vous permet pas de manquer un événement important, que vous travailliez au bureau ou à distance. De plus, il vous permet de collaborer avec les membres de votre équipe tout en gardant à l’esprit les commentaires, les jalons et les derniers développements.
Caractéristiques principales :
- Utilisez la fonction « dépendance des tâches » pour déplacer et personnaliser les dates de centaines de tâches et de produits livrables en un seul clic.
- Il vous permet de créer des tâches récurrentes et d’utiliser divers modèles de projet pour simplifier votre travail.
- Définissez facilement des délais d’achèvement des tâches et surveillez-les en définissant des minuteries. Vous pouvez également suivre le temps sur votre téléphone, même lorsque vous êtes en déplacement.
- Créez des rapports d’achèvement de projet complets pour les clients et résumez-les en détaillant les éléments livrables, les progrès réalisés dans chaque tâche et les délais d’achèvement prévus.
- Vous pouvez gérer et suivre vos ressources en affectant les bonnes personnes aux bonnes tâches et en optimisant les processus.
- Effectuez une gestion budgétaire complète, ventilez votre budget et gérez les dépenses dans des domaines d’intérêt spécifiques
- Assure la facturation et le suivi en temps voulu des clients et des fournisseurs
- Offre des diagrammes de Gantt et vous aide à créer des synthèses financières
13. Logiciel de Gestion de Projet Workzone.
Workzone est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud. L’une de ses principales caractéristiques est qu’il permet aux entreprises de personnaliser leur image de marque, en leur permettant d’afficher leur logo ou leur signature. En dehors de cela, son objectif est de permettre la collaboration entre les différentes unités commerciales.
Caractéristiques principales :
- Offre d’excellentes fonctionnalités de collaboration
- Le tableau de bord du projet fait référence à toutes les fonctionnalités.
- Offre une grande variété de modèles
- Gestion complète des documents
- Gestion du budget et des dépenses
- Gestion de portefeuille tout-en-un
- Affichage en temps réel de la liste des tâches à accomplir
- Excellente intégration avec un large éventail de logiciels, notamment Dropbox, Tableau, Google, etc.
- Offre des rapports de projet préétablis ou personnalisés exportables
14. Trello.
Trello est une application de création de listes de style Kanban basée sur le cloud computing. La plupart des utilisateurs affirment que c’est une application très flexible qui permet une excellente collaboration sur les projets. Le plus intéressant est qu’elle offre un plan de base gratuit pour les débutants.
Caractéristiques principales :
- Offre un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées.
- Fonction de glisser-déposer
- Offre de multiples intégrations avec des applications tierces comme Zoho, Evernote, Zapier, etc.
- Dispose d’une fonction de vote, qui permet aux employés de voter et de décider d’un plan d’action particulier en temps réel.
- Offre un nombre illimité de tableaux personnels, de cartes et de listes pour segmenter et gérer la charge de travail en conséquence.
- Fonction unique de « mise sous tension » qui vous permet de modifier le contenu de chaque tableau et d’ajouter différentes intégrations.
- Offre une édition en ligne, des listes de contrôle et des pièces jointes.
- Fournit des mises à jour régulières et des alertes sur les échéances
15. Podio.
Podio est un logiciel de gestion de projet holistique, basé sur le web, puissant et facile à utiliser. C’est également l’une des rares solutions de gestion de projet qui offre un plan de base gratuit avec des fonctionnalités limitées.
Caractéristiques principales :
- Fournit des options de filtre et de rapport (aide à automatiser le suivi du pipeline des ventes et du budget des projets).
- Maintient des flux de travail basés sur la logique « si, ça, ça, ça ».
- Fonctions complètes de gestion des tâches
- Offre une variété d’options de calendrier, y compris le calendrier personnel, le calendrier de l’espace de travail, etc.
- Intégrations avec de nombreuses applications tierces (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.).
- Communications et réunions en ligne efficaces (chat Podio, messagerie instantanée, audio et vidéo, etc.)
- Cryptage AES 256 bits pour le stockage et certification SSL (environnement hautement sécurisé)
16. Logiciel de Gestion de Projet MeisterTask.
MeisterTask est un logiciel de gestion de projet qui aide à organiser et à gérer les tâches dans un environnement magnifiquement conçu et personnalisable. Il est entièrement basé sur le web et ne nécessite aucun téléchargement ou mise à jour manuelle.
Caractéristiques principales :
- Les tableaux de style Kanban aident à la gestion des tâches
- Facile à utiliser, il est compatible avec Android et iOS.
- Utilisez des listes de contrôle multiples qui vous permettent de diviser de longues listes en sous-listes faciles à gérer.
- Fonction de suivi du temps intégrée
- Gestion facile du portefeuille de projets
- Offre une intégration poussée avec un large éventail d’applications (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub, etc.).
- Excellents protocoles de sécurité en place
- Fournit une option d’importation directe à partir d’une variété d’applications comme Trello, Asana et Wunderlist
- Vous disposez d’une URL personnelle pour vous abonner à vos tâches, vos plannings, etc.
17. Logiciel de Gestion de Projet BaseCamp.
BaseCamp est un outil de gestion de projet en ligne basé sur le cloud. Il organise tout en un seul endroit et élimine le besoin de logiciels supplémentaires.
De plus, il aide à segmenter les projets en petites parties, ce qui augmente la concentration sur chaque partie.
Principales caractéristiques :
- Fournit des tableaux de messages pour publier des annonces et présenter des idées
- Liste de choses à faire (faites une liste de ce qu’il faut faire)
- Planification efficace
- Vous pouvez partager des documents, des fichiers et des feuilles de calcul.
- Excellent chat de groupe et individuel
- Système de calendrier par projet
- Offre un large éventail de modèles de projets
- Fournit un portail client/tiers
- Vous permet de configurer et de programmer des notifications
- Offre une gestion de fichiers intégrée pour chaque projet
- De nombreuses intégrations sont disponibles (Zapier, TaskClone, Pleexy, etc.).
- La fonctionnalité « Klipfolio » vous permet de visualiser toutes les mesures de votre activité sur un seul tableau de bord.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?
La gestion de projet est la science ou l’art de mobiliser les ressources d’une entreprise en vue de la réalisation d’un projet ou d’un objectif spécifique. Il peut s’agir d’une activité ponctuelle ou d’un ordre de travail à long terme. Un logiciel de gestion de projet est un outil de collaboration sur site ou en mode SaaS qui permet aux équipes de gérer les tâches, de partager les produits livrables et de travailler sur les projets jusqu’à leur achèvement.
Naturellement, les outils logiciels qui aident les entreprises à gérer les projets sont appelés logiciels de gestion de projet (ou logiciels PM en abrégé).
Qu’il s’agisse d’un projet de développement logiciel ou d’un simple document, ce logiciel de collaboration permet aux équipes de travailler ensemble plus rapidement et de faire gagner du temps et de l’argent à l’entreprise.
Depuis le développement du premier PMS en 1896, appelé l’harmonogramme, le logiciel a connu de profondes évolutions.
De nos jours, nous disposons de nombreux types de logiciels de gestion de projet, notamment :
- Les applications de bureau ou web
- Applications mobiles
- Utilisateur unique
- Collaboratif
- Visuelles
La gestion de projet est très répandue dans les secteurs des sciences, de l’ingénierie, des technologies de l’information, de l’armée et de la construction.
Le plus intéressant est que les logiciels de gestion de projet ont apporté une automatisation et une ingéniosité considérables, ce qui constitue un avantage certain par rapport aux techniques manuelles traditionnelles de gestion de projet.
Une application logicielle de gestion de projet peut vous aider à effectuer les tâches suivantes :
- Planification
- Gestion du temps et planification
- Allocation des ressources
- Communication et collaboration
- Documentation
Comment utiliser un logiciel de gestion de projet ?
Avec la concurrence intense qui règne dans le monde des affaires, il ne suffit pas de s’inscrire à une plateforme de gestion de projet.
Vous devez être capable de l’utiliser correctement et d’en tirer tous les avantages possibles.
Après tout, vos concurrents utiliseront également ces plates-formes. L’efficacité et la bonne utilisation peuvent donc être la clé d’un avantage concurrentiel.
Voici quelques-unes des étapes que vous pouvez suivre pour maximiser vos résultats :
1. Analysez le projet.
La première étape consiste à identifier les parties du projet pour lesquelles vous avez besoin d’aide et le résultat que vous souhaitez obtenir.
Vous devez identifier des éléments tels que :
- Si votre besoin est interne ou externe
- Avez-vous besoin de collaborer avec vos clients ou d’autres tierces parties ?
- Si le travail à distance est possible et quels outils de travail à distance vous faut-il ?
- Quel est votre budget ?
Si vous ne procédez pas à une analyse approfondie, vous risquez de négliger les fonctions de gestion de projet qui vous auraient été les plus utiles.
2. Choisissez le bon plan.
Après avoir sélectionné le logiciel de gestion de projet en ligne à utiliser, vous devez choisir le bon plan pour votre entreprise.
Vous pouvez prendre une décision en fonction de plusieurs facteurs, comme le nombre d’utilisateurs que vous avez, votre budget ou d’autres variables propres à votre entreprise.
La bonne nouvelle est que la plupart des outils de gestion de projet proposent plusieurs plans tarifaires différents, ainsi qu’un plan basé sur un devis qui peut être personnalisé en fonction de vos besoins.
3. Se sentir à l’aise avec le panneau de navigation.
Quelle que soit la plate-forme, vous devez vous familiariser avec le panneau de navigation. Ce panneau contient tous les outils dont vous aurez besoin.
Voici quelques-uns des composants d’un panneau de navigation typique :
- Boîte de réception
- Tableau de bord
- Flux de données
- Dossiers/projets/tâches (sous-tâches)
- Calendriers (aide au suivi du travail quotidien)
Voici à quoi ressemble un panneau de navigation typique :
4. Créez un nouveau dossier.
Vous pouvez commencer par créer un dossier et tenir tous les membres de votre équipe au courant.
Il est facile de créer un nouveau dossier dans n’importe quel PMS, et cela peut se faire à partir de la fenêtre de navigation elle-même.
Le dossier contient généralement tous les détails d’un projet particulier.
5. Démarrer un projet.
Après avoir créé un nouveau dossier, lancez un nouveau projet, ou ajoutez un projet existant au dossier.
Il vous suffit de suivre quelques étapes simples qui se présentent généralement comme suit :
Nommer -> Définir une date de début et une date de fin -> Choisir votre vue préférée.
6. Ajouter les membres de l’équipe.
L’étape suivante consiste à ajouter les membres de l’équipe pour le projet. L’ajout des membres est facile, et il permet à tous les membres de votre équipe de suivre l’avancement du projet et les autres détails sur lesquels ils travaillent.
7. Ajouter des tâches et des sous-tâches
Après la création du projet, vous pouvez commencer à ajouter des tâches et à les attribuer à différentes personnes de votre équipe.
Prenez Trello, par exemple :
Vous pouvez suivre chaque tâche et voir les progrès réalisés par chaque membre de l’équipe sur une période donnée.
Le plus intéressant est que vous pouvez donner un nom à chaque tâche, ce qui vous permet d’éviter les chevauchements entre les différentes tâches. Cela vous permet également de localiser facilement la tâche/le projet en cas de besoin.
8. Détail des tâches et sous-tâches.
Après la création des tâches, il est maintenant temps d’ajouter les différents détails.
Certains d’entre eux incluent :
- Sous-tâches
- Membres de l’équipe assignés
- les dates d’échéance.
Au fur et à mesure que vous travaillez sur le projet, vous pouvez continuer à mettre à jour les tâches ainsi que les sous-tâches.
Les sous-tâches sont des ajouts essentiels aux « tâches ».
Et tout comme les tâches, les sous-tâches doivent être détaillées, par exemple :
- les informations clés
- Les membres de l’équipe assignés
- les dates d’échéance
- Détails supplémentaires (le cas échéant)
L’avantage de la plupart des logiciels de gestion de projet est que toute l’équipe peut voir toutes les tâches et sous-tâches (même si elle n’est pas tenue au courant). Cela aide l’ensemble de l’équipe à maintenir le flux, ce qui se traduit par une meilleure transparence et une plus grande flexibilité.
9. Définir un niveau de priorité.
L’une des caractéristiques de l’utilisation d’un outil de gestion de projet est la définition des niveaux de priorité.
Habituellement, les niveaux de priorité peuvent être de trois types :
- Haute importance
- Importance modérée
- Faible importance
Cette option est obligatoire dans certains, et facultative dans d’autres.
Cependant, la définition d’un niveau de priorité peut vous aider à garder une trace des tâches que vous devez effectuer de toute urgence et à vous assurer que vous terminez tous les projets à temps.
10. Rapports et tableau de bord.
C’est quelque chose que vous maîtriserez dès que vous commencerez à travailler sur votre PMS.
En général, avec les rapports et les analyses sur votre tableau de bord, vous pouvez suivre les progrès de tous les membres de votre équipe.
Les tableaux de bord aident généralement à filtrer la liste des tâches. Des widgets spécifiques peuvent être créés pour aider les utilisateurs à voir les tâches et les sous-tâches dans un dossier particulier. Tout le monde peut accéder au tableau de bord et se tenir au courant.
11. Visualiser et collaborer.
Utilisez au maximum les différentes techniques de visualisation disponibles dans votre outil de gestion de projet.
La plupart de ces plates-formes proposent aujourd’hui des diagrammes de Gantt pour une visualisation efficace qui permet de faciliter l’exécution des tâches et d’améliorer la collaboration au sein de l’équipe.
Dans l’ensemble, les applications de gestion de projet visent à rationaliser les étapes suivantes de la gestion du travail :
- Initiation
- Planification
- Exécution
- Suivi et contrôle
- Clôture
Logiciel de Gestion de Projet Résumé.
Lorsqu’il s’agit de choisir la plateforme de gestion de projet parfaite, il n’y a pas de meilleur ou de pire. Tout dépend des exigences de votre petite business, des mesures que vous utilisez, de votre budget, entre autres choses.
Pour choisir l’outil logiciel parfait qui correspond le mieux à votre entreprise, vous pouvez commencer par vous poser les questions suivantes :
- Votre équipe doit-elle travailler à distance ?
- Avez-vous besoin d’un plan personnalisé ?
- Avez-vous besoin d’un plan qui ne soit pas facturé en fonction du nombre de têtes ?
- Un diagramme de Gantt vous aiderait-il à mieux organiser les choses ?
- Souhaitez-vous disposer d’un portail externe pour les parties prenantes/clients ?
- De quel type d’intégration de tiers avez-vous besoin ?
En gardant à l’esprit les questions ci-dessus et votre budget, vous pouvez facilement trouver le meilleur outil logiciel de gestion de projet qui vous convienne.
