11 meilleurs logiciels de comptabilité pour petits business de 2022
Le choix du bon logiciel de comptabilité d’entreprise est crucial si vous voulez assurer le succès de votre entreprise. De la tenue des comptes à la facturation et à la déclaration de la TPS, le meilleur logiciel de comptabilité d’entreprise peut vous aider à atteindre vos objectifs. Dans ce guide, j’ai classé et passé en revue les 11 meilleurs logiciels de comptabilité pour petite entreprise, ainsi que mes 5 premiers choix, afin que vous puissiez choisir celui qui vous convient le mieux.
En 1494, un mathématicien italien de la Renaissance, Luca Pacioli, a créé la méthode de comptabilité que nous connaissons aujourd’hui. À l’époque, on l’appelait aussi « comptabilité », car il y a 500 ans, les gens utilisaient des livres pour cela et fixaient des regards inquiétants en rédigeant leurs états financiers (apparemment horribles).
Aujourd’hui, plus de 500 ans plus tard, la comptabilité des petites business est toujours aussi essentielle, mais nous pouvons compter sur un logiciel de comptabilité plutôt que sur un homme menaçant avec de beaux cheveux et une cape italienne.
En fin de compte, la comptabilité consiste à résumer, analyser et présenter toutes les transactions liées à une entreprise, qu’elle soit grande ou petite. Il s’agit d’une fonction nécessaire pour chaque entreprise afin de comprendre les profits et les pertes, les responsabilités fiscales et la santé globale de l’entreprise.
En général, la comptabilité comprend les fonctions suivantes :
- la prise de décision
- Planification des coûts
- Mesure de la performance économique d’une entreprise
En outre, la plupart des entreprises ont tendance à engager du personnel spécialisé, appelé comptable, pour s’occuper des activités comptables de l’entreprise.
Cependant, si vous êtes indépendant aujourd’hui, vous avez accès à de nombreux systèmes comptables pour vous aider à gérer vos finances par vous-même.
Ces outils vous aident à créer des factures, à suivre et à gérer les stocks, à gérer les services de paie, les finances de l’entreprise et les relations avec les clients, parmi diverses autres fonctions essentielles.
Mais avec toutes les options disponibles sur le marché, il peut être difficile de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour petits business ?
Voici 11 des meilleurs logiciels de comptabilité que les propriétaires de petites business peuvent consulter :
1. Logiciel de Comptabilité FreshBooks.
FreshBooks est l’un des outils de comptabilité les plus populaires du marché. Il peut rationaliser la gestion de toutes vos activités comptables, comme la facturation, le suivi du temps, les paiements, etc. Le meilleur est qu’il est rapide, sécurisé et facile à utiliser.
Caractéristiques principales :
- Facturation – Vous pouvez personnaliser vos e-mails et créer votre propre facture avec une excellente personnalisation, y compris votre logo et votre signature.
- Suivi automatique des dépenses – Il suffit de relier votre compte bancaire au logiciel pour obtenir des mises à jour automatiques de vos dépenses à des fréquences prédéterminées.
- Suivi de votre temps – Suivez le temps exact passé sur des activités telles que le recrutement de clients, la finalisation d’un projet, etc.
- Comptabilité – Fournit des outils de comptabilité en partie double faciles à utiliser.
- Gestion de projet – Fournit des fonctions de gestion de projet holistique et facilite la collaboration.
AVANTAGE :
- Il s’agit d’un logiciel convivial qui vous permet de rester en contact avec vos clients grâce à l’application mobile.
- Interface utilisateur conviviale et intuitive
- Compatibilité multi-langues et multi-devises
- Logiciel basé sur le cloud, donc peu coûteux et facile à utiliser
- Excellente assistance à la clientèle par téléphone, courrier électronique, chats en direct et tickets.
- Permet une excellente personnalisation
- Accepte les cartes de crédit, les cartes de crédit professionnelles et effectue des virements bancaires ACH en ligne.
- Génère régulièrement des budgets de projets pour tenir votre équipe informée.
- Génère des informations solides et exploitables
- Période d’essai gratuite de 30 jours
- Chaque transaction est cryptée selon la certification SSL afin de renforcer la sécurité des données et de préserver leur intégrité.
- Fournit un nombre illimité de suivis de dépenses, de temps, d’entrées de dépenses et de factures personnalisées.
- Tableaux de bord clairs et faciles à naviguer pour une efficacité accrue.
INCONVÉNIENTS :
- Le déploiement sur site n’est pas possible
- Il n’y a pas de plan gratuit
- Les mesures, la définition d’objectifs et les fonctions de rapport doivent être améliorées.
Prix :
Freshbooks propose quatre plans.
Les trois premiers plans sont facturés 6, 10 et 20 dollars par mois (facturation annuelle). Le dernier plan est un plan personnalisé pour répondre aux besoins d’un individu, et vous devez contacter un représentant commercial pour obtenir un devis.
2. Logiciel de Comptabilité Zoho Books.
Zoho Books est une plateforme de comptabilité en ligne qui est un outil tout-en-un et permet de gérer vos finances, d’automatiser les flux de travail de l’entreprise et de vous aider à travailler collectivement dans tous les départements.
Caractéristiques principales :
- Gestion des stocks – Elle permet une gestion complète des stocks, de la surveillance des niveaux de stock au réapprovisionnement.
- Gestion des projets – Vous pouvez effectuer une gestion complète des projets grâce à des fonctionnalités telles que l’enregistrement du temps, l’accès au suivi du temps en fonction des rôles, l’enregistrement des dépenses du projet et l’établissement de factures directes.
- Gestion des devis – Créez des devis en quelques secondes et convertissez-les en factures en un clic lorsqu’ils sont acceptés.
- Automatisation – Tirez parti du logiciel et automatisez les tâches fastidieuses, sujettes à erreur et à fort volume.
AVANTAGE :
- Offre un essai gratuit de 14 jours
- Offre un large éventail d’intégrations tierces comme G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365, etc.
- Entièrement compatible avec les plateformes mobiles
- Basé sur le cloud et donc peu coûteux et facile à mettre en place
- Support client étendu par téléphone, e-mail et tickets.
- L’API RESTful permet une personnalisation poussée.
- Interface conviviale et intuitive
- L’intégration avec Zoho CRM vous permet de suivre l’état de crédit des clients, de créer de nouvelles commandes, etc.
- Un large éventail de modèles de factures à choisir, qui peuvent être hautement personnalisés avec un logo et envoyés individuellement aux clients.
- Capacité multi-langues et multi-devises
- Créez, envoyez et gérez des factures en ligne et ajustez automatiquement les niveaux de stock.
- Créez des factures récurrentes pour les achats réguliers
- Offre un portail client pour une approbation facile des devis, des paiements groupés, etc.
- Confirmez les commandes, tenez vos équipes au courant et évitez les erreurs de livraison en accédant aux informations en temps réel.
- Visualisez facilement des tableaux de bord, des graphiques et des rapports couvrant tous les comptes clients, les comptes fournisseurs et les stocks.
- Utilisez la fonction de numérisation automatique pour scanner les reçus, les factures et les billets et extraire les informations.
INCONVÉNIENTS :
- Ne propose pas de déploiement sur site.
- L’assistance par chat n’est pas disponible
Prix :
Les plans commencent à partir de 9 $ et vont jusqu’à 29 $ par organisation et par mois.
3. Logiciel de Comptabilité QuickBooks.
Intuit QuickBooks Online est l’un des logiciels de comptabilité les plus récents pour les petites business et offre à la fois des versions en ligne et sur site. Il fournit une solution globale pour toutes les activités comptables, comme l’acceptation des paiements des entreprises, la gestion et le paiement des factures et les fonctions de paie.
Caractéristiques principales :
- Facturation – créez des factures, des reçus de vente et des devis personnalisés et professionnels que vous pouvez envoyer en quelques minutes.
- Rapports comptables – découvrez instantanément les performances de votre entreprise grâce à des rapports et des tableaux de bord personnalisables.
- Gestion des flux de trésorerie – Saisissez les factures des fournisseurs et ne les payez qu’à échéance. Vous pouvez également programmer des paiements récurrents pour gagner du temps.
- Suivi des dépenses – enregistrez chaque dépense pour le mois où vous devez payer vos impôts. Vous pouvez également photographier et enregistrer les reçus avec l’application mobile QuickBooks Online.
- Gestion des stocks – Il s’agit d’un module qui vous permet de visualiser la quantité disponible lorsque vous achetez ou vendez des stocks grâce à des mises à jour en temps réel. Vous pouvez également accéder à l’évaluation de l’inventaire en temps réel, qui est automatiquement ajustée tout au long de la journée et vous permet de rester en tête des bons de commande en gardant la trace de ce que vous avez commandé à chaque fournisseur.
AVANTAGE :
- Offre une période d’essai gratuite de 30 jours
- Offre un déploiement sur site et dans le nuage.
- Support client étendu disponible par téléphone, email, tickets et chat en direct.
- Effectue des sauvegardes automatiques tous les jours pour que vous soyez toujours à jour.
- Offre une sécurité des données de niveau bancaire (cryptage SSL 128 bits) pour la sécurité et l’intégrité.
- Accès aux comptables 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à partir de n’importe quel appareil
- Permet une collaboration efficace et en temps réel entre les différents membres de l’équipe et les équipes en offrant un accès illimité
- Le logiciel de comptabilité fonctionne avec Windows, Mac, Android et d’autres systèmes d’exploitation
INCONVÉNIENTS :
- Ne propose pas de plan gratuit
- Ne prend en charge que l’anglais
- Le support client n’est pas disponible pendant les week-ends
Prix :
Intuit QuickBooks Online propose cinq plans, à partir de 4 $ par mois et jusqu’à 45 $ par mois. Toutes les formules d’abonnement à QuickBooks Online sont assorties d’une période d’essai gratuite de 30 jours.
Vous pouvez consulter mon article comparant Quicken et Quickbooks pour plus d’informations.
4. Accounting Seed.
Accounting Seed est une solution logicielle hautement personnalisable qui vous aide à prendre en charge tous les aspects comptables de votre entreprise. Très flexible et facile à utiliser, elle offre un environnement collaboratif qui vous permet de prendre des décisions commerciales stratégiques.
Propulsée par la plate-forme Salesforce, son architecture ouverte permet à la fois une personnalisation ouverte et des connexions fiables avec des outils sur et hors Salesforce. Cette base de données rationalisée offre une sécurité, une collaboration et une automatisation de premier ordre en un seul endroit.
Si vous êtes intéressé par la technologie comptable dont vous aurez besoin en 2020, consultez le nouveau guide d’achat des technologies comptables pour 2020.
Ce guide présente l’évolution de la technologie comptable au cours des 50 dernières années, les principales fonctionnalités comptables dont vous avez besoin, les coûts actuels des nouveaux logiciels de comptabilité, la manière de mettre en œuvre de nouvelles solutions, et bien plus encore.
Principales caractéristiques :
- Rapports financiers – Accounting Seed offre un large éventail de rapports financiers standard, notamment les profits et pertes, les bilans, les états des flux de trésorerie, les comparaisons entre le budget et les chiffres réels, les comparaisons entre le budget et les chiffres réels, et bien d’autres encore. Elle propose également des rapports personnalisés avec un formatage et des calculs uniques adaptés à chaque entreprise.
- Flexibilité – Comme chaque entreprise est unique, Accounting Seed dispose de nombreux outils de personnalisation pour configurer n’importe quel processus commercial. Cela inclut la personnalisation autour d’objets et de champs personnalisés, la gestion des documents, la sécurité, et bien plus encore.
- Rentabilité – Leur logiciel est rapide à mettre en œuvre et leur équipe de vente offre des incitations potentielles pour les nouveaux clients potentiels.
- Automatisation – Tout ce qui peut être mis en logique peut être automatisé. Cela inclut l’automatisation des événements, des lots, des tâches programmées, ainsi que l’automatisation complète des processus de contrôle interne.
- Gestion des stocks et des commandes – Prenez le contrôle de la gestion des stocks et des commandes, de la commande au réapprovisionnement.
- Gestion des commandes de vente – Elle crée un processus de commande de vente consolidé et hautement rationalisé. Vous pouvez créer une commande de vente, affecter des stocks aux produits de réserve, enregistrer les détails d’emballage et d’expédition et créer directement des bons de commande.
- Gestion des bons de commande – Elle personnalise entièrement la gestion des bons de commande en assurant le suivi de la création et de l’approbation des bons de commande, de la réception des marchandises dans les entrepôts, et plus encore.
AVANTAGE :
- Interface conviviale et intuitive
- Créez une facturation par abonnement et une facturation récurrente automatisée selon vos besoins
- Intégré à Stripe pour effectuer le traitement des cartes de crédit, des paiements ACH et d’autres ajouts.
- Analyse des activités passées, présentes et futures pour vous aider à gérer la facturation
- Intégration facile des bons de commande avec les commandes de vente et les comptes fournisseurs.
- Hébergé dans le nuage, il est donc facile à mettre en place.
- Fournit une assistance à la clientèle par téléphone, par courriel et par tickets.
- Vous pouvez associer plusieurs banques et plusieurs clients à votre compte.
- Créez facilement des états de rapprochement bancaire
- Les puissantes fonctions d’automatisation éliminent les besoins de saisie manuelle des données, source d’erreurs.
- Hautement configurable et personnalisable
Prix :
Les détails de la tarification ne sont pas disponibles sur leur site Web. Pour obtenir un devis personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez contacter leur équipe commerciale.
5. ZipBooks.
ZipBooks est un logiciel de comptabilité simple et puissant qui peut vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur. C’est un logiciel basé sur le Web qui peut vous aider à rationaliser toutes vos activités comptables.
Caractéristiques principales :
- Comptabilité – Offre une solution de comptabilité complète et simple. Créez des grands livres, des états de rapprochement bancaire, des bilans, des balances de vérification, des états des résultats, etc.
- Facturation – Facturation unique et récurrente pour être payé plus rapidement.
- Dépenses – Suivi intelligent et automatisé des dépenses
- Intelligence – Vous offre une suite complète d’outils pour générer et rassembler des rapports et des informations exploitables afin de rester sur la bonne voie. Vous pouvez générer un score de santé de l’entreprise, un score de qualité des factures et effectuer des recherches intelligentes.
- Synchronisation – Vous pouvez synchroniser tous vos comptes bancaires et sécuriser tous vos détails financiers.
- Gestion d’équipe – Permet à tous les membres de l’équipe d’accéder aux mêmes données en temps réel pour une collaboration efficace.
6. SlickPie.
SlickPie est un logiciel simple, facile à utiliser et basé sur le cloud pour tous vos besoins comptables. C’est un outil complet qui vous permet de prendre en charge spécifiquement tous vos engagements fiscaux et d’assurer la conformité réglementaire.
Caractéristiques principales :
- MagicBot – Il s’agit d’un outil intégré de saisie automatique des données des reçus qui permet aux entreprises de rationaliser leur comptabilité en extrayant automatiquement les détails des factures et en les convertissant en données numériques.
- Suivi de la taxe de vente – Grâce à ce logiciel, vous pouvez gérer les taxes professionnelles avec des entrées telles que les taxes municipales, d’État, régionales, fédérales et provinciales, et les regrouper en une seule plateforme.
- Rappels de paiement tardif – Des rappels intégrés et automatisés d’échéances et de retards de paiement peuvent vous aider à être payé plus rapidement et à éviter les problèmes liés aux retards de paiement.
- Gestion et rapports financiers – Mesurez, suivez et accédez à toutes les informations relatives aux finances de votre entreprise. Il vous aide à prendre des décisions éclairées, fondées sur des données, et à visualiser les informations à l’aide de rapports perspicaces.
7. Vague.
Wave est un logiciel complet et intégré qui peut fournir une solution holistique et tout-en-un à tous vos besoins en matière de comptabilité. C’est l’un des meilleurs logiciels pour les petites business, les entrepreneurs, les freelances et les travailleurs indépendants. La bonne nouvelle est qu’il est entièrement gratuit.
Principales caractéristiques :
- Comptabilité – Ce logiciel répond à tous vos besoins en matière de comptabilité, y compris le suivi des dépenses et des revenus. Vous pouvez connecter vos comptes bancaires, synchroniser vos dépenses, équilibrer vos livres et vous préparer à une conformité fiscale sans faille.
- Facturation – Il est très facile de créer et d’envoyer des factures professionnelles, d’un simple clic. Il est hautement personnalisable, facile à utiliser et est livré avec un choix illimité de modèles.
- Reçus – Vous pouvez recevoir et lire des reçus sur n’importe quel appareil. Ce logiciel vous permet également de scanner les reçus à tout moment, où que vous soyez, même lorsque vous n’êtes pas connecté.
8. Logiciel de Comptabilité Xero.
Xero est l’une des applications de comptabilité les plus récentes de cette liste. Elle vous fournit tous les outils comptables dont vous avez besoin pour développer votre petit business.
Caractéristiques principales :
- Gestion des actifs – Suivez chaque actif de l’entreprise, comme les véhicules, les machines, le matériel et les équipements de bureau, à des fins de comptabilité en temps réel.
- Gestion de projets – Ce logiciel vous permet d’effectuer toutes vos tâches de gestion de projets, comme la saisie des temps et des coûts, l’envoi de factures et le suivi de l’avancement des travaux, sur une seule et même plateforme.
- Taxe sur les ventes – Les fonctionnalités liées à la taxe sur les ventes facilitent la déclaration des taxes en ligne, la préparation et la soumission des déclarations de taxe sur les ventes. Elle calcule également les taxes sur vos ventes et vos achats à l’aide des taux les plus récents.
- Tableau de bord des performances de l’entreprise – Utilisez le tableau de bord, qui comprend des diagrammes et des graphiques intégrés, pour obtenir des informations exploitables et prendre des décisions commerciales fondées sur des données.
- Gestion des stocks – D’excellents outils de gestion des stocks vous permettent de maîtriser les chiffres et de suivre vos stocks.
9. Logiciel de Comptabilité FreeAgent.
FreeAgent est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui est parfait pour les freelances, les petites business et leurs comptables. Approuvé par plus de 90 000 entreprises dans le monde, il apporte tout, y compris la facturation, la gestion des dépenses, la gestion de projet et la taxe de vente sur la même plateforme.
Caractéristiques principales :
- Gestion avancée des dépenses – Gestion complète où vous pouvez catégoriser les dépenses par devise. Vous pouvez également suivre des éléments tels que les factures documentées et payées.
- Gestion des taxes – Le module de gestion des taxes vous permet de réaliser toutes les activités liées à la gestion des taxes et à la conformité.
- Gestion des comptes fournisseurs – Il permet de générer et de gérer efficacement les factures, et peut également personnaliser chaque facture en ajoutant une introduction pour une référence immédiate
- Gestion des contrats – Créez et envoyez des factures à vos clients en toute simplicité et choisissez parmi une série de modèles.
10. Logiciel de Comptabilité Tipalti.
Tipalti est une plateforme logicielle comptable complète qui fournit des solutions de bout en bout pour automatiser l’ensemble des opérations de paiement des fournisseurs, rendant ainsi les paiements B2B de masse efficaces et sans friction. De plus, il s’agit d’une application certifiée par KPMG.
Caractéristiques principales :
- Gestion des fournisseurs – Vous pouvez facilement guider les fournisseurs en soumettant les informations de contact, les coordonnées bancaires, les formulaires fiscaux, etc.
- Gestion des factures – Fournissez une capture, des approbations, des paiements et un rapprochement automatisés des factures dans une plate-forme de comptabilité fournisseurs unique de bout en bout pour améliorer l’efficacité et la standardisation.
- Conformité fiscale – Elle résout le processus manuel complexe de collecte des informations fiscales grâce à la capture numérique, garantissant la validation du paiement avant même son traitement. Elle dispose d’un module fiscal certifié par KPMG qui garantit la conformité avec les lois fiscales et la TVA.
- Fonction Tipalti Detect – Elle peut prévenir la fraude de manière proactive grâce à un suivi détaillé des bénéficiaires qui atténue efficacement l’exposition au risque.
11. Logiciel de Comptabilité Invoice Meister.
Invoice Meister est une autre excellente plateforme de comptabilité de cette liste. Elle est plus adaptée aux petites et moyennes entreprises et aide avec des fonctions telles que la saisie de vos revenus et dépenses, la création de factures et la liaison des comptes bancaires pour organiser votre entreprise.
Principales caractéristiques :
Analyses détaillées – Avec ce logiciel, obtenez des rapports analytiques détaillés qui peuvent vous aider à récolter des informations exploitables pour des décisions basées sur les données.
Rapports financiers – Obtenez des rapports financiers détaillés et visualisez-les ensemble sur votre appareil à l’aide de leur tableau de bord hautement navigable.
Modèles de facture – Utilisez la grande variété de modèles de facture disponibles, et personnalisez-les selon vos besoins avec votre logo et votre signature, et envoyez-les avec un e-mail personnalisé.
Boîte d’envoi – La fonction « Boîte d’envoi » permet de suivre et de conserver l’historique de chaque facture ou devis que vous avez envoyé à vos clients. Vous pouvez également télécharger un pdf de tous les enregistrements.
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité pour les petits business ?
Comme son nom l’indique, un logiciel de comptabilité peut aider les entreprises à gérer les calculs comptables quotidiens et les calculs de masse.
Selon diverses statistiques sur les petites entreprises, il y a plus de 30 millions de petites entreprises aux États-Unis seulement. Par conséquent, le champ d’application et les possibilités d’utilisation des logiciels de comptabilité pour petites business sont vastes.
Un logiciel de comptabilité est particulièrement vital pour tous les travailleurs indépendants, car ils peuvent avoir un nombre limité de clients et une petite échelle d’opérations. C’est pourquoi il n’est pas logique qu’ils passent plus de temps que nécessaire à générer des factures et à créer des rapports financiers pour les clients.
Au lieu de cela, ils peuvent accomplir la tâche à accomplir, répondre à toutes les exigences des clients et assurer une relation commerciale à long terme.
Un logiciel de comptabilité pour petites business enregistre, suit et traite les transactions comptables grâce à ses différents modules fonctionnels spécifiques et intégrés, et vous permet de vous concentrer sur la tâche urgente à accomplir.
Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité ?
Voici quelques-uns des avantages des logiciels de comptabilité pour petits business :
1. Facilité d’utilisation.
Les outils logiciels de comptabilité sont généralement faciles à utiliser et à naviguer. Il ne faut pas non plus beaucoup de temps pour former vos employés. Et une fois que vous les avez formés, le travail est effectué beaucoup plus rapidement, ce qui laisse beaucoup de temps pour se concentrer sur la satisfaction des besoins des clients.
Dans cette liste, FreshBooks est l’un des logiciels de comptabilité les plus simples à utiliser.
2. Sécurité des données.
La popularité de ces plates-formes ne cessant de croître, l’accent est mis sur la sécurité et l’intégrité des données. C’est pourquoi la plupart des plateformes de comptabilité sont dotées de fonctions de sécurité des données de pointe, notamment QuickBooks, Tipalti, etc.
3. Remplissage des formulaires en temps voulu.
Une fois que vous commencez à utiliser une plate-forme logicielle de comptabilité, vous n’avez plus à vous inquiéter de manquer une date limite pour remplir un formulaire ou remplir vos déclarations fiscales. La plupart de ces fonctions sont prises en charge par l’automatisation ou par des rappels réguliers.
4. Gérez votre trésorerie.
Il est difficile de suivre l’évolution de la trésorerie lorsque vous faites votre comptabilité manuellement. En fait, il est assez fréquent de manquer une ou deux transactions.
Avec un logiciel de comptabilité approprié, vous pouvez visualiser et gérer vos transactions en temps réel, et ne jamais perdre le fil de l’argent.
En outre, le calcul d’éléments tels que les remises accordées aux clients sur les commandes en gros et les primes de rendement des employés devient facilement gérable.
5. Précision.
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité peut éliminer l’angle des erreurs humaines et conduire à une meilleure conformité et à une bonne tenue des dossiers.
6. Économie de coûts.
Une petite business n’a pas toujours les moyens d’engager des employés pour chaque rôle. Nombre d’entre eux sont appelés à travailler de manière interfonctionnelle.
Dans un tel scénario, bien que l’installation et la formation à un logiciel de comptabilité soient coûteuses, il ne s’agit que d’un coût ponctuel que vous devez supporter. À long terme, les prix globaux sont bien moins élevés que le recrutement d’un comptable supplémentaire.
Si vous gérez une entreprise via une plateforme d’e-commerce et que vous avez besoin d’éléments tels que le suivi des stocks, l’accès aux données financières et la possibilité de facturer les clients, vous pouvez faire des économies avec ce logiciel.
7. Prévisions.
Vous pouvez tirer parti de la technologie du logiciel pour prédire et prévoir les pertes et les profits probables. En outre, vous pouvez en tirer des informations qui vous aideront à prendre de meilleures décisions commerciales.
Par exemple, lorsque je suis passé du statut de propriétaire unique à celui de S Corp, j’ai pu planifier en payant les charges sociales et les obligations fiscales à l’avance afin de ne pas avoir de surprise en avril.
Comment utiliser un logiciel de comptabilité pour petits business.
Il est facile d’utiliser un logiciel de comptabilité une fois que vous en avez pris l’habitude. Vous pouvez utiliser une plateforme logicielle de comptabilité pour faire ce qui suit :
1. Traitement des factures.
Les logiciels de comptabilité vous permettent de créer une facture et de l’introduire rapidement dans votre base de données.
Lorsque vous créez une facture, vous devez entrer les détails suivants :
- Nom du client
- Date de livraison
- le paiement dû
- Avance versée, le cas échéant
- Numéro de facture et date de création de la facture
- Détails du produit comme la quantité et les spécifications
- Elle permet de garder un œil sur l’argent que vous allez recevoir.
Lorsque vous recevez une facture d’un fournisseur, vous devez entrer les détails suivants :
- le nom et l’adresse du vendeur
- les produits achetés
- Avance versée, le cas échéant
- L’argent dû
- le numéro de la facture et sa date de création.
- Cela vous aide à suivre l’argent que vous devez aux vendeurs.
2. Suivre les revenus, les dépenses et payer les fournisseurs.
Vous devez consigner dans le logiciel tous les détails des transactions : les revenus gagnés et leurs sources, et les dépenses engagées.
Une fois que vous avez entré toutes les données dans le logiciel, vous n’avez plus besoin d’éplucher les livres et de compter manuellement les chiffres.
Par exemple, FreshBooks peut vous aider à suivre des éléments tels que :
- Ce que vous devez à tel ou tel vendeur ou fournisseur
- Le montant que vous devez encore recevoir de vos clients
- Le paiement anticipé qui a été reçu ou payé (le cas échéant)
- Les unités de produits vendus
- Unités de stock en cours
La plupart des applications de comptabilité peuvent également vous aider à prévoir les tendances et les domaines d’intérêt futurs.
3. Créer des états financiers.
Toute entreprise a besoin de documents financiers tels que des journaux, des grands livres, des comptes de pertes et profits, des bilans et des états de rapprochement bancaire.
La création manuelle de tous ces états peut être longue et fastidieuse.
Vous devez créer des états individuels pour les périodes spécifiques que vous souhaitez étudier.
Cependant, vous pouvez vous épargner un temps et des efforts précieux en utilisant un logiciel de comptabilité pour effectuer ces tâches à votre place.
Tout ce que vous avez à faire, c’est de sélectionner la période que vous voulez, et le logiciel de comptabilité créera les relevés pour vous.
En outre, les relevés automatisés sont résolument plus sûrs que les documents papier, qui peuvent facilement être endommagés ou égarés. Les relevés électroniques éliminent ce problème.
4. Se conformer à l’IRS.
Il est essentiel de se conformer strictement à l’Internal Revenue Service (IRS) pour exercer une activité commerciale sur le sol américain.
Tout écart par rapport au respect absolu des normes de l’IRS peut entraîner l’annulation d’une licence commerciale.
Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, vous pouvez créer le formulaire 1099 et le formulaire 1096 très rapidement et sans erreur.
Vous pouvez également les envoyer aux autorités concernées en cliquant sur un seul bouton.
5. Travailler main dans la main avec un logiciel de proposition
Le bon logiciel de comptabilité peut vous aider à gagner du temps sur des tâches répétitives, mais essentielles, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.
L’une de ces tâches est la création de propositions.
Lorsque vous travaillez avec des clients, vous voulez être sûr d’avoir les informations les plus récentes et les plus précises à portée de main.
Cela signifie que vous devez disposer d’un système vous permettant de rassembler rapidement les données des projets antérieurs, ainsi que celles de votre portefeuille actuel, et de les rassembler en un seul endroit.
Choisir le meilleur logiciel de propositions qui s’intègre bien à votre logiciel de comptabilité peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Résumé.
Chaque entreprise est différente et a des exigences différentes en matière de comptabilité.
Pour choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre petite business, vous pouvez vous concentrer sur des fonctionnalités comptables telles que :
- L’automatisation
- la facilité de conformité fiscale
- Intégrations avec des tiers
- Modèles de factures
- Capacité multilingue et multidevise
- Rappels de paiement
- Facturation récurrente
De nombreuses applications de comptabilité se concentrent sur les caractéristiques mentionnées ci-dessus. Par exemple, Zoho Books est parfait pour l’automatisation et les intégrations tierces, FreeAgent pour les modèles de factures multiples et la possibilité de gérer plusieurs langues et devises, et ZipBooks pour la facturation récurrente.
En fin de compte, vous devez choisir le logiciel qui vous offre la meilleure valeur dans votre budget.
Lequel de ces logiciels de comptabilité envisagez-vous d’utiliser ? Commentez ci-dessous.
